Was in vielen Pfarren selbstverständlich ist, gibt es nun erstmals auch in Stams: ein Pfarrbüro. Unsere neue Pfarrsekretärin möchte sich im Folgenden kurz vorstellen.

Es freut mich sehr die erste Pfarrsekretärin in der Pfarre Stams zu sein. Ich hoffe, ich kann Pater Michael behilflich sein, ihn unterstützen und seine „Schreibmaschine“ von „Pater Hermann“ ein wenig entlasten - denn nun hat auch der Computer und das Internet im Widum Einzug gehalten.

Ich möchte mich Ihnen kurz vorstellen. Mein Name ist Bettina Kluibenschädl. Ich bin 39 Jahre alt, verheiratet und Mutter einer 10jährigen Tochter. Mit meiner Familie wohne ich in Schlierenzau (Gemeinde Haiming). Die Aufgaben einer Pfarrsekretärin sind mir bereits vertraut, da ich seit über 9 Jahren und auch weiterhin zusätzlich zur Pfarre Stams in der Pfarre Ötztal-Bahnhof beschäftigt bin. Erfahrungen konnte ich auch sammeln, da ich bis vor kurzem in Innsbruck in der Pfarre Heilige Familie Wilten Westen tätig war.

Besondere Freude habe ich im Umgang mit Menschen. Ich übernehme die Aufgabe in der Pfarre Stams sehr gerne und freue mich auf viele wertvolle Begegnungen und auf eine gute Zusammenarbeit.

Was sind nun die Aufgaben einer Pfarrsekretärin?

In erster Linie möchte ich eine Ansprechpartnerin für Sie sein - ein offenes Ohr dort haben, wo Hilfe benötigt wird. Freundlichkeit, die Fähigkeit zum Zuhören und Diskretion sind dabei selbstverständlich.

Haupttätigkeiten

• Annahme von
  Messbestellungen
• Entgegennahme von Anmeldungen für Taufen, Firmungen, Trauungen, …
• Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden
• Aussendungen von Einladungen für Sitzungen
• Erstellung der Gottesdienstordnung
• Führung der Pfarrkartei
• Führung der pfarrlichen Bücher (Matriken), Taufurkunden, Trauungsscheine
• Führung der Pfarrstatistik
• allgemeiner Schriftverkehr
• Führung der Handkassa
• Messstipendienabrechnung
• Abrechnung Kollekte  und Sammlungen wie Bruder und Schwester in Not
• Zusammenarbeit mit diözesanen Stellen – Matrikenreferat, Kirchenbeitragsstelle